Tata Kelola Teknologi Informasi PT. KAI DAOP 8 Surabaya

disini kita telah melakukan sebuah penelitian tentang Tata Kelola Teknologi Informasi yang mana menjelaskan tentang DS 12 Manage the Physical Environment atau pengelolahan lingkungan fisik yang terkait dengan Cobit     Framework 4.1. sebelumnya kita bahas dulu tentang Cobit, COBIT Adalah satu metodologi yang memberikan kerangka dasar dalam menciptakan sebuah Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dengan tetap memperhatikan faktor – faktor lain yang berpengaruh. 

kemudian kita mendapatkan hasil struktur organisasi sebagai berikut :

dari struktur organisasi diatas, ditetapkan 9 bagian menjadi sumber respondennya:

1 CIO dan 8 BPO. terkait dengan DS12 ada 5 macam manajemen awareness (kepedulian), yaitu : 

12.1 Pemilihan Lokasi dan Tata Letak

12.2 Tindakan Keamanan Fisik

12.3 Akses Fisik

12.4 Perlindungan Terhadap Faktor Lingkungan

12.5 Manajemen Fasilitas Fisik

dan juga tentang Maturity level (tingkat kematangannya), yaitu :

(1) awareness and communication (AC)

(2) policies standards and procedures (PSP)

(3) tools and automation (TA)

(4) skills and expertise (SE)

(5) responsibilities and accountabilities (RA)

(6) goal setting and measurement (GSM) 

kemudian hasil penelitiannya adalah sebagai berikut :

No.	Detailed Control Objectives (DCO)	NiLai Kinerja
1.	Pemilihan Lokasi dan Tata Letak (DS12.1)	2,33
2.	Melakukan Tindakan Keamanan Fisik (DS12.2)	2,44
3.	Penetapan Akses Fisik (DS12.3)	2,67
4.	Perlindungan terhadap faktor lingkungan (DS12.4)	2,89
5.	Manajemen Fasilitas Fisik (DS12.5)	2,89
Rata-Rata		2,64

kesimpulan dari manjemen awarenessnya adalah Tingkat pemenuhan DCO pada proses pengelolaan data masih cenderung kurang dan masih sangat perlu ditingkatkan, dengan rata-rata nilai kinerja dalam proses manajemen lingkungan fisik adalah sebesar 2,64

sedangkan untuk hasil penelitian tentang maturity levelnya adalah:

No.	Atribut	Nilai Kematangan		Tingkat Kematangan
		as is	to be	as is	to be
1	AC	2,89	4,78	2	4
2	PSP	4,11	4,89	3	4
3	TA	3,33	4,67	2	4
4	SE	3,67	4,56	3	4
5	RA	3,56	4,44	3	4
6	GSM	3,78	4,44	3	3
Rata-rata		3,56	4,63	3	4

kesimpulan dari maturity levelnya adalah: 

(1) tingkat kematangan saat ini (as is), pada proses DS12 secara keseluruhan berada pada tingkat 3 atau               Defined Process.

(2) tingkat kematangan yang diharapakan (to be), pada proses DS12, secara keseluruhan berada pada tingkat 4 atau Managed and Measurable.